> 怎样提高仓库的运用效率(深圳货架)
时间:2013-04-02 14:43 发布:admin 阅读: 次 

据相关统计,仓库的库存金额占企业大约80%以上的财产,所以,仓库管理是否够完善,够安全,尤为重要,其与企业的发展息息相关。

很多企业都在努力的改善仓库管理的水平,但是,在实际操作中,还是存在一些管理漏洞,如年底盘点时,仓库帐目与实际库存量不符,有的甚至不能查明差异原因。为了帮助企业更好的管理仓库,在ERP系统中,给仓库加了不少的限制,以最大程度保障企业库存的准确性与安全性。

一、设置虚拟仓库,有效控制厂外的材料。

企业在生产管理中,有时候需要委外加工。如有个定单,企业若自己生产的话,无法满足客户的交期。所以,就把这张定单委托给外面的加工商进行生产。加工商根据企业给的加工任务,到企业领取原材料。但是,因为这个加工商在企业内部,那企业要如何管理这些因委外生产的材料而发出去的物料呢?

手工管理中存在的问题:

1、委外的材料,企业无法有效进行追踪。仓库只把材料发出去就算了,没有后续的追踪。当加工商把委外生产的产品入库时,仓库管理人员对剩余的材料也不做处理,即使有多的材料,其也不向加工商索取。

2、有时候,企业会把有些常用的原材料,如PVC料、包装袋等常规材料,多发给加工商,而不是根据生产的需用量来发料,这样很容易造成原材料丢失、浪费。对于这些材料如何追踪与管理,是一个非常头疼的问题。所以,企业希望能够对其加强控制。

在ERP管理中,我们可以把加工厂当作是企业的一个仓库,发给加工商的材料,都当做材料的移库,即把原材料从企业的原材料仓库移到加工商仓库,当成品入库时,再利用“自动扣料”等功能,把材料从加工商仓库扣除。

如此,企业要求对方生产多少,对方完工多少,就扣多少的材料。这么控制后,即使企业多发材料给加工商,也没有关系。可以通过查询加工商仓库,就可以知道加工商那边还有多少材料,无论是时候追踪,还是发料扣减,都非常的方便。

虚拟仓库在销售中的巧妙的应用。

如有的客户比较刁,当企业把产品发给客户,客户接收时,按照正常情况来说,企业此时可以确认销售收入,产生应收帐款;但是,比较刁的客户,就不同意这么做。要等客户把产品用掉以后,企业才能开始计算应收帐款。这种处理方法在一些内资的中小企业,特别常见。客户是上帝,企业有时候为了利润,也只能服从与客户。 
 
这种情况下,我们可以通过ERP的虚拟仓库解决这个难题。可以设置一个客户仓库的虚拟仓库,当企业发货给客户时,先不开销货单,而直接开库存转移单,把成品从企业的成品仓库转移到客户仓库;当客户用掉,通知企业可以开发票计算应收帐款时,企业再开销货单,减少客户仓库中的客户数量。如此,企业只要一查客户仓库,就可以知道客户还有多少产品没有消化,企业也可以针对此,想一些解决措施,等等。若结合批号管理等功能,还可以查询客户仓库里的产品分别是什么时候发的,这更有利于企业进行跟踪控制。

二、禁止负数出库,防止仓库亏空。    简单的进销存系统中,有时会出现一个不好的现象。系统的帐上,仓库物料库存数量竟然会是负数,这与实物明显不符。物料最多用完,数量为零,怎么会出现负数呢?出现负数,则说明库存的帐目与实际肯定不符。这是一个明显的错误。

在ERP系统中,加入了这一控制,不允许负数出库。这可以督促用户,及时输入单据,增加库存。

在实际管理中,可能会出现这一问题。如供应商上午10点送来材料,在材料还没入库点收,生产人员为了赶交期,就跟仓库人员在门口“抢”材料,直接把原材料拉到了车间生产线上,进行生产。而仓库人员会以材料没有入库为借口,不入入库单;而车间人员事后补领料单领料。入库没入,直接领料,库存数量就会出现负数。有了仓库不能负数出库的限制,则在ERP系统帐上没有材料的数量时,领料单无法审核,领料人员也就领不出材料了。

这个限制,非常有利于用户解决一些特殊情况,发现一个问题就处理一个问题,避免一些后续负面问题的发生。

一般在ERP项目的后期,ERP实施顾问都会推荐用户设置负数出库的限制,特别是生产企业,因为库存数量不准,直接会影响到MRP等物料需求的计算。所以,为了保障企业帐实相符,顾问会建议,在ERP运行稳定后,进行一次大规模的库存盘点。库存数量准确后,然后进行负数出库限制,这可以最大限度的保证MRP等需求计划的准确性,提高ERP的利用效率。

三、设置入库单、出库单必须有来源单据,方便用户跟踪。

在仓库管理中,有一个非常得罪人的工作,就是仓库人员,只认单据不认人。如车间需要材料,没有领料单,就无法领到相关材料;没有采购单,任何一个供应商,也无法没单入库。企业虽然是如此规定,但是,要执行起来,就比较困难。这要求仓库管理员,有大公无私的面孔,在企业中,扮演关公的角色,但是,现实中,很多人迫于领导的权威,而不能做到这一点。    

在ERP系统中,可以做此限制,任何涉及到入库、出库的东西,都必须要有原始单据。如供应商在入库时,必须要有采购单,没有采购单,入库单就无法审核过帐,无法打印,即使供应商把材料放在企业,供应商也没有单据可以向企业催款;没有领料单,仓库也不可能直接把货发给车间,因为如此做的话,必然会导致帐实不符,到时候,仓库管理员要承担这个责任的,其很可能会因此丢了这个饭碗,所以,仓库管理员不会卖这个人情。

除了控制外,还有利于事后稽核。企业管理人员只要一查系统,不用几秒时间,就可以查到哪些出库动作没有原始单据。这比企业一张张的去查询出货单、入库单,要方便的多。企业甚至可以做到,每天稽核一次,也不需要花费用户多少时间。

通过以上这些功能,企业若能够灵活应用的话,企业的仓库管理水平,必然可以更上一层楼

 

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